1. OBJETIVOS

O 1º Prêmio Varejo Sustentável Wal-Mart Brasil visa estimular a pesquisa e difundir as propostas dos estudantes brasileiros no desenvolvimento da sustentabilidade em toda a cadeia varejista, relacionamentos e níveis de atuação identificando novos projetos, práticas, idéias ou aplicações com potencial de desenvolvimento no varejo.

2. Escopo

O Prêmio Varejo Sustentável Wal-Mart Brasil, será um concurso nacional, anual, aberto a todos os estudantes dos níveis técnico e superior, sem distinção no nível de formação – seqüencial, tecnologia ou graduação - que poderão participar com projetos de sustentabilidade - ações, métodos, equipamentos, sistemas operacionais e soluções inovadoras, abrangendo qualquer etapa da cadeia produtiva do varejo, que sejam inéditos, que garantam menor impacto ao meio ambiente e que possam ser aplicados de imediato pelo segmento varejista supermercadista.

A proposta poderá agrupar modelos já existentes, porém, de forma inédita e ainda não aplicada no setor varejista brasileiro.

A apresentação do projeto deverá estar estruturada de forma que demonstre todo o seu potencial para ser desenvolvido e aplicado pelo Wal-Mart, beneficiando o meio ambiente e as comunidades envolvidas.

Para efeito deste concurso, entende-se por “inédito” um projeto ainda não aplicado no setor varejista supermercadista. Projetos aplicados para testes, ou em caráter experimental poderão participar deste concurso. Considera-se inovação, a nova forma de explorar um serviço, produto, processo ou ainda a junção das tecnologias e serviços existentes, numa nova proposta.

3. Áreas de Abrangências

Os projetos deverão ser destinados para aplicação imediata no segmento varejista supermercadista em uma ou mais entre as seguintes áreas-tema:

3.1. Ecoeficiência, redução e reciclagem de resíduos:

• Uso eficiente de água e energia (elétrica, gás, combustíveis etc.) e/ou
• Redução da geração de resíduos sólidos e/ou
• Reciclagem de resíduos e/ou
• Tratamento e destinação final de resíduos sólidos (em especial os resíduos orgânicos) e/ou
• Gerenciamento de resíduos e/ou
• Redução de emissões de gases de efeito estufa e/ou
• Neutralização de emissões de gases de efeito estufa.

Áreas de aplicação:

• Lojas e centros de distribuição
• Escritórios
• Cadeia logística

3.2. Produtos e Embalagens Sustentáveis:

Serão aceitos projetos que visem à melhoria dos produtos e embalagens em relação a:

• Composição do produto e/ou
• Design de produtos e embalagens e/ou
• Análise de ciclo de vida e/ou
• Processos de fabricação e/ou
• Distribuição de produtos e/ou
• Exposição no ponto-de-venda

Áreas de aplicação:

• Produtos e embalagens comercializados pelo varejo supermercadista.

3.3. Processos e métodos de avaliação, medição, minimização e mitigação dos impactos ambientais dos produtos comercializados no varejo supermercadista.

Áreas de aplicação:

• Produtos e embalagens comercializados pelo varejo.

* Referências e literatura sobre as áreas de abrangência estarão disponíveis no site www.premiovarejosustentavel.com.br para consulta dos interessados.

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4. Participação

4.1. A participação é aberta a todos os estudantes, com idade mínima de 16 anos, dos níveis técnico, superior em tecnologia, seqüencial e graduação, sem distinção de curso ou período, devidamente matriculados no primeiro ou no segundo semestre do ano de 2008.

4.2. Os estudantes poderão se inscrever, opcionalmente, com um professor-orientador pertencente à mesma instituição de ensino em que estudam.

5. Inscrição

5.1. A inscrição será obrigatoriamente realizada via Internet, www.premiovarejosustentavel.com.br, mediante o preenchimento prévio do cadastro pessoal do participante, até no máximo às 18h do dia 29/08/2008

5.2. Após o recebimento e conferência da inscrição, será encaminhado um e-mail de confirmação, com login e senha para envio do projeto e do comprovante de atividade acadêmica (up load de arquivos). Caso o participante não receba este e-mail de confirmação em até 5 (cinco) dias de seu envio, deverá o mesmo procurar a comissão organizadora através do e-mail premiovarejo@previovarejosustentavel.com.br a fim de regularizar a situação.

5.3. A inscrição deverá ser sempre individual e efetuada em nome do estudante responsável pelo projeto, podendo contar, opcionalmente, com um professor-orientador, que também será premiado.

5.4. No caso de participação conjunta com professor-orientador os seus dados pessoais (nome, endereço completo, CPF e RG) deverão ser preenchidos no ato da inscrição.

5.5. Não serão aceitos projetos desenvolvidos em dupla, grupo ou equipe.

5.6. Cada estudante inscrito poderá participar com um ou mais projetos, devendo declarar no ato da inscrição a quantidade de projetos que pretende apresentar. Cada estudante (autor do projeto) poderá ser premiado somente uma vez, independentemente do número de projetos que tenha apresentado.

5.7. O mesmo projeto não poderá ser inscrito por autores diferentes. Quando isto ocorrer, ambos serão sumariamente desclassificados.

6. Apresentação dos Projetos Inscritos

6.1. Cada projeto deverá ser encaminhado no formato PDF (Portable Document Format) com tamanho máximo de 3 MB, devendo contemplar obrigatoriamente todos os itens especificados a seguir, sob pena de desclassificação.

6.1.1. Nome do projeto.

6.1.2. Razão pela qual está sendo inscrito e área de aplicação.

6.1.3. Resumo do projeto indicando claramente o benefício que o mesmo trará para o desenvolvimento sustentável da cadeia varejista

6.1.4. Descrição do problema e/ou necessidades atendidos pelo projeto.

6.1.5. Objetivos (finalidade básica do projeto; objetivo geral e objetivos específicos que se espera atingir)

6.1.6. Público beneficiado

6.1.7. Desenvolvimento da proposta: descrição detalhada da proposta - produto, serviço, tecnologia, processo, sistema ou ação proposta (princípios e estratégias propostas para atingir os objetivos; fases para desenvolvimento e execução; recursos necessários).

6.1.8. Conclusão e referências bibliográficas

6.2. Imagens, gráficos, planilhas, diagramas, esquemas e/ou outros elementos necessários para melhor apresentação e entendimento do projeto devem ser inseridos no mesmo arquivo final em formato .pdf.

6.3. Caso o projeto já possua pedido de registro ou patente, tais informações deverão ser apresentadas previamente, com a indicação da situação atual e legal em que se encontram.

6.4. Todos o conteúdo do projeto (textos, nomenclaturas etc.) deverá estar obrigatoriamente na língua portuguesa.

6.5. O projeto está limitado a 20 páginas tamanho A4, paisagem ou retrato. Não há restrição quanto ao tamanho de fonte, número de linhas, etc...

6.6. Não é permitida a identificação da autoria nos arquivos dos projetos inscritos. Entretanto, caso deseje colocar sua identificação (nome, origem, etc.), o autor inscrito deverá inseri-la na 1ª página, como sobrecapa, para que possa ser destacada e não apresentada para a comissão julgadora. Nesse caso, o título deverá ser repetido na página 2.

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7. Envio dos Projetos & Prazos

7.1. O projeto deverá ser enviado, por meio de upload de arquivo no formato .pdf, contemplando todos os tópicos e formatação exigidos no item 6 do regulamento.

7.2. O envio deverá ser feito até no máximo às 18 horas do dia 19/09/2008, obrigatoriamente pela Internet, no site www.premiovarejosustentavel.com.br, conforme segue:

7.2.1. Para acesso ao envio, deverão ser preenchidos nos campos preestabelecidos no menu ENVIO PROJETOS: login do inscrito e senha – fornecidos pela comissão organizadora após o recebimento da inscrição (item 5.2.).

7.2.2. Anexar o arquivo do projeto. (conforme item 6 - apresentação do projeto).

7.2.3. Anexar o arquivo (formato .pdf ou .jpg) com declaração da instituição de ensino atestando que o autor está matriculado em curso técnico, seqüencial, de tecnologia ou graduação, conforme modelo utilizado pela própria instituição.

7.3. Em até 3 dias úteis após o envio do projeto, a comissão organizadora encaminhará um e-mail de confirmação. Caso haja problemas na recepção e abertura dos arquivos enviados, a comissão organizadora solicitará novo envio ao autor, que terá um prazo de 3 dias da data de solicitação para o reenvio. Caso o autor do projeto não receba este e-mail de confirmação, deverá procurar a comissão organizadora através do e-mail premiovarejo@premiovarejosustentavel.com.br a fim de regularizar a situação.

8. Critérios de Seleção e Julgamento

8.1. Para julgamento, os projetos serão numerado e não conterão nenhum tipo de identificação da autoria.

8.2. Serão considerados válidos somente os projetos encaminhados no formato de apresentação e conteúdo discriminados no item 6 sob pena de serem desclassificados. A desclassificação do projeto não permitirá sua nova inscrição.

8.3. O julgamento será realizado no formato impresso e será dividido em duas fases.

8.4. Fase inicial:

O Comitê de análise e seleção, formado por no mínimo três profissionais do Wal-Mart e mais um ou dois profissionais externos, acompanhados pela Organização, fará a análise e seleção dos projetos recebidos, sem ordem classificatória. Nessa fase serão pré-selecionados os projetos recebidos que se adequarem aos critérios:

8.4.1. Identificação e avaliação dos benefícios propostos pelo projeto

8.4.2. Compatibilidade com as áreas-temas e aplicação varejo supermercadista

8.4.3. Grau de inovação.

8.4.4. Viabilidade do projeto apresentado.

8.5. Fase Final:

Será formada uma Comissão Julgadora composta por 3 profissionais especialistas de notoriedade dos meios acadêmico, empresarial e de Ong’s que atuam nas áreas de abrangência do concurso e 2 (dois) profissionais do Wal-Mart.

8.6. Esta Comissão selecionará os 3 melhores projetos, independentemente da área-tema, sem ordem classificatória, que serão contemplados com prêmios, seguindo os critérios:

8.6.1. Inovação

8.6.2. Impactos do Projeto

8.6.3. Qualidade Técnica do Projeto

8.6.4. Potencial de aplicabilidade e viabilidade

8.6.5. Resultados esperados x Adequação ao tema.

8.7. A Comissão poderá destacar até mais 2 projetos com Menção Honrosa, que além de serem divulgados, serão contemplados com Diploma.

8.8. Deverão declarar-se impedidos de participar da Comissão Julgadora, os profissionais que tenham vínculo de parentesco, profissional, didático ou qualquer outro, com autores participantes desta edição do concurso.

8.9. As decisões proferidas pela Comissão Julgadora são soberanas e não permitirão recurso.

8.10. O julgamento ocorrerá na primeira quinzena de outubro de 2008, na sede do Wal-Mart Brasil em Barueri/SP.

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9. Prêmios

9.1. Os autores dos três melhores projetos indicados pela Comissão Julgadora receberão cada um:

• um Notebook DELL Inspiron 1525 com Processador Intel Celeron M540, 1.86 GHz / 1GB de memória RAM / 80 GB de HD / Gravador de CD e DVD / Tela de 15.4" Wide Screen / Placa de vídeo Intel Graphics Media Accelerator X3100 / Antivirus MCAFEE 8.0 / Windows Vista Home Primium ou similar.
• uma bolsa estudo no valor de até R$ 5.000,00
• realização de visita técnica de 1 semana (05 dias) no Departamento de Sustentabilidade do Wal-Mart Brasil em Barueri, SP.

9.2. Prêmio adicional de R$ 15.000,00 para o projeto premiado: Caso o Wal-Mart deseje implantar um ou todos os projetos premiados, o autor do projeto escolhido, concorda e aceita, desde já, ceder ao Wal-Mart todos os direitos autorais e patrimoniais sobre este projeto, recebendo, em contra-partida, o prêmio adicional de R$15.000,00 (quinze mil reais), que será pago mediante, de uma só vez, mediante a assinatura dos documentos pertinentes.

9.3. Os professores-orientadores dos projetos premiados serão contemplados com um Smart Phone – Motorola Modelo A 1200 desbloqueado ou similar.

9.4. A Bolsa-estudo tem as seguintes condições:

• será paga diretamente pelo Wal-Mart Brasil a uma Instituição escolhida e indicada pelo autor, desde que comprovada a origem e veracidade da matrícula;
• será obrigatoriamente para o autor-inscrito e para curso livre, de extensão ou especialização em complemento ao curso ao qual o estudante está regularmente matriculado.
• deverá ser quitada até no máximo o dia 30 de outubro de 2009.

9.5. A Visita Técnica tem as seguintes condições:

• será realizada na sede do Wal-Mart Brasil em Barueri/SP, em data a ser definida pelo Wal-Mart entre os meses de janeiro e fevereiro/2009;
• terá duração de 5 dias úteis, no horário das 08:00 as 17h00;
• os participantes residentes fora da cidade de São Paulo terão suas despesas com hospedagem (hotel e alimentação) e transporte pagas pelo Wal-Mart Brasil.
• caso o autor premiado seja menor de 18 anos e resida fora da cidade ou da grande São Paulo, obrigatoriamente, deverá realizar a viagem acompanhado do pai, mãe ou responsável, sendo as despesas de hospedagem (hotel e alimentação) e transporte deste pagas pelo Wal-Mart Brasil.
• os residentes em São Paulo e Grande São Paulo, terão pagas as despesas de almoço e transporte local.
• caso os autores premiados estejam impossibilitados de realizar a visita, por motivos pessoais ou operacionais, a mesma não será concedida e/ou transferida e o prêmio estará limitado ao Notebook e a bolsa de estudos, prêmios para os quais os vencedores foram qualificados.

9.6. Os prêmios são insubstituíveis e intransferíveis bem como não poderão ser convertidos em dinheiro.

9.7. Os projetos premiados serão publicados no site do Wal-Mart Brasil e serão objeto de divulgação via assessoria de imprensa.

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10. Disposições Gerais

10.1. A simples participação no concurso não transfere ao Wal-Mart os direitos para exploração e uso do projeto. No caso dos três projetos premiados, caso o Wal-Mart tenha interesse na implantação de qualquer um deles, será obedecido o que dispõe o item 9.2 acima.

10.2. Caso o Wal-Mart venha a ter interesse na aplicação de algum projeto apresentado e não premiado entre todos os participantes, entrará em contato com o autor responsável para negociar a autorização e estabelecer as condições para o uso.

10.3. Os autores inscritos declaram, sob as penas da lei, que o trabalho entregue é fruto de sua legítima criatividade e autoria, não configurando plágio nem violação a qualquer direito de propriedade intelectual de terceiros, eximindo o Wal-Mart de qualquer responsabilidade em razão de sua não-veracidade.

10.4. Para garantir a preservação da autoria dos projetos apresentados pelos participantes e formalização de sua titularidade, recomenda-se a todos os participantes que, antes ou após a divulgação dos resultados, efetuem, junto ao INPI (Instituto Nacional de Propriedade Intelectual) o respectivo registro. O Wal-Mart não se responsabiliza pelas despesas decorrentes dos pedidos de registro de direitos autorais e/ou patente dos participantes.

10.5. O Wal-Mart não assume qualquer responsabilidade perante terceiros, em face à eventual violação de direitos ou interesses, por parte dos participantes.

10.6. Todos os autores inscritos, premiados ou não, concordam em ceder ao Wal-Mart Brasil Ltda, caso este venha a se interessar, os direitos de publicação dos projetos apresentados em qualquer meio de divulgação, bem como permitem a utilização de seu(s) nome(s) e imagem(ns), para divulgação deste concurso e dos seus resultados em qualquer órgão de comunicação, sem qualquer ônus para o Wal-Mart Brasil Ltda.

10.7. Para efeito do concurso e premiação, o autor inscrito será considerado o único titular responsável pelo projeto apresentado.

10.8. Não poderão participar deste concurso membros da comissão organizadora, da comissão julgadora, consultores ou prestadores de serviços que possuam participação direta com a rede Wal-Mart, assim como seus dirigentes e funcionários, estagiários e colaboradores ou parentes em primeiro grau de consangüinidade, matrimonial ou afinidade.

10.9. Os resultados do julgamento serão divulgados por e-mail a todos os participantes e serão publicados no site do concurso.

10.10. A entrega dos prêmios será realizada em data e local a serem definidos e divulgados oportunamente, sem ônus para os premiados.

10.11. A comissão organizadora não se responsabiliza por nenhum problema técnico, defeitos de qualquer linha telefônica, sistemas de computadores, servidores, provedores, hardware/software, perda ou indisponibilidade de conexão de rede ou transmissão de computador com falha, incompleta, adulterada ou atrasada ou qualquer combinação desta que possa limitar a capacidade do usuário de participar do concurso. Não se responsabiliza ainda por qualquer dano a qualquer sistema/software de computador ou telefone celular do participante relacionado a ou decorrente da participação ou uploading de quaisquer materiais deste concurso. Não assume nenhuma responsabilidade por e-mails não entregues resultantes de qualquer forma de filtragem ativa ou passiva de e-mails por parte do provedor de serviços de Internet e/ou cliente de e-mail do usuário ou por espaço insuficiente na conta de e-mail do usuário para receber/enviar e-mail. Prova de envio não será considerada prova de recebimento pela organização.

10.12. A comissão organizadora é composta por representantes da área de Sustentabilidade do Wal-Mart Brasil e da Joy Eventos e Promoções.

10.13. Casos omissos a este regulamento serão julgados pela comissão organizadora, sendo as decisões desta comissão soberanas, irrecorríveis e irrevogáveis.

10.14. Caberá à comissão organizadora esclarecer dúvidas técnicas e acompanhar todas as fases do concurso e o julgamento. Qualquer esclarecimento relativo a este regulamento deverá ser solicitado pelo e-mail premiovarejo@premiovarejosustentavel.com.br

10.15. Serão desclassificados os autores e projetos que não cumprirem todas as exigências deste regulamento.

10.16. Este regulamento estará disponível no site www.premiovarejosustentavel.com.br durante o período de vigência do concurso, ou seja, de 30/04/2008 a 15/12/2008.

10.17. O 1º Prêmio Varejo Sustentável Wal-Mart Brasil será conferido de acordo com os princípios e as condições descritas neste regulamento, sendo que a simples inscrição e o envio dos projetos para julgamento implicam a tácita aceitação, em caráter irrevogável e irretratável, de todas as suas condições e normas supracitadas, renunciando os autores inscritos e seus orientadores (se houver) a quaisquer ações judiciais, interpelações e/ou recursos.

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